ÇATIŞMA MİNERALLERİ POLİTİKAMIZ

ÇATIŞMA MİNERALLERİ POLİTİKAMIZ

Formfleks A.Ş. olarak, her geçen gün daha da küçülen dünyamızın kaynaklarının sonsuz olmadığından hareketle, tesislerimizde sürdürdüğümüz faaliyetlerimizi sürekli iyileştirerek doğal kaynaklarımızı korumayı taahhüt ediyoruz.

Kalay, Tungsten, Tantal, Altın ve bunların türevleri gibi çatışmalı mineraller (“3TG”) Formfleks faaliyet alanlarında yer alan NVH, İç-Dış Trim, Isı Kalkanı ve Motor Alt parçalarının üretiminde kullanılmamaktadır.

Bu bağlamda Formfleks, sürdürülebilir, şeffaf ve etik bir tedarik zincirine önem vermekte ve çatışmalardan etkilenen yüksek riskli bölgelerden (CAHRA-Conflict-Affected and High-Risk Areas) çatışmalı mineral tedarikine ilişkin olarak aşağıdaki hususları benimsemektedir.

Formfleks A.Ş. çatışmanın finansmanına katkıda bulunan her türlü eylemden kaçınmak amacıyla, iş ortaklarımızın da aynı hususlara uymalarını ve bu çerçevede “OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas” standartlarına uygun davranmalarını beklemektedir.

Bu kapsamda Formfleks A.Ş. çatışma minerallerine ilişkin riskleri yönetme çabasının bir parçası olarak, siz iş ortaklarımızın aşağıdaki hususları yerine getirmelerini bekler:

• Ürünlerinde kullanılmak üzere, Kongo Demokratik Cumhuriyeti’ndeki veya komşu ülkelerdeki çatışmayı dolaylı veya dolaysız şekilde finanse eden tüzel kişilerden direkt Kalay (Sn), Tantal (Ta), Tungsten (W) ve Altın (Au) temin edilmemesini, temin edilen malzemelerin, içinde karıştırılmış “çatışma minerallerini” içermediğinin taahhüdü,
• 3TG kullanım olasılığının yüksek olduğu ürünlerin belirlenmesi, tedarik kaynaklarının tespit ve değerlendirmesinin yapılması,
• 3TG kullanımını ve bu minerallerin potansiyel kaynaklarını doğrulamak için kendi tedarikçileriyle gerekli iş birliğinin yapılması,
• Formfleks A.Ş. politikaları ile tutarlı bir şekilde, çatışmalı minerallerle ilgili politika benimsemeleri için çalışmalar yapılması,
• Tedarik zincirinde çatışmalı minerallerle ilgili bir durum tespit edildiğinde ya da bir risk öngörüldüğünde, aşağıda detaylı belirtilen bildirim kanallarına başvurulması ve riskin bertaraf edilmesi için Formfleks A.Ş. ile koordineli çalışılması, gerekirse riskli tedarikçilerle iş birliğinin durdurulması.

Formfleks A.Ş. herhangi bir İş Ortağının, bu politikaya uyma çabalarının yetersiz olduğunu tespit etmesi ve İş Ortağının makul düzeltici adımların geliştirilmesi ve uygulanması konusunda iş birliği yapmaması durumunda, İş Ortağı ile iş ilişkisinin sona erdirilmesine kadar varabilecek uygun önlemleri alma hakkını saklı tutar.

YETKİ VE SORUMLULUKLAR

Formfleks A.Ş.’nin tüm çalışanları ve yöneticileri bu Politika’ya uymaktan ve Formfleks A.Ş.’nin ilgili prosedürlerini ve kontrollerini bu Politika’daki gereklilikler doğrultusunda uygulamaktan ve desteklemekten sorumludur. Formfleks A.Ş. ilgili taraf ve işleme uygulanabilir olduğu ölçüde, tüm İş Ortaklarının bu Politika’ya uyumlu davranmasını bekler ve bunun için gerekli adımları atar.

Bu Politika’ya, yürürlükteki mevzuata veya Formfleks A.Ş. Çalışma İlkeleri ve Etik Kuralları’na aykırı olduğu düşünülen herhangi bir eylemden haberdar olunması halinde, İnsan Kaynakları Lideri, Formfleks A.Ş. Etik Temsilcileri, Hukuk Temsilcisi ve İç Denetim Lideri ile iletişime geçilmelidir.

Sorularınızı veya etik ihlal ile ilgili tüm bildirimlerinizi, “444 38 45” numaralı telefonu arayarak, “erkurtholding@etikhat.com.tr” adresine e-posta göndererek veya “www.etikhat.com.tr” üzerinden Formfleks A.Ş. Etik Bildirim Kanalları aracılığıyla iletebilirsiniz.